Protección de datos
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable de los tratamientos de datos referentes a la gestión de usuarios, clientes, clientes potenciales, colaboradores y proveedores es CLÚSTER DE HÁBITAT EFICIENTE.
Domicilio Social: C/ Valle de Arán 5, 47010 Valladolid
CIF: G47702287
Teléfono de contacto: 983250725
Correo electrónico de contacto: comunicacion@aeice.org
Le informamos que no existen entidades Corresponsables del Tratamiento en la gestión de Usuarios, Clientes y Proveedores.
Delegado de Protección de Datos (DPD)
Nuestra entidad ha asignado un Delegado de Protección de Datos (DPD). Puede contactar con nuestro DPD mediante el correo electrónico: comunicacion@aeice.org.
2. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?
Las categorías de datos personales que CLÚSTER DE HÁBITAT EFICIENTE trata son:
Datos de identificación
Direcciones postales o electrónicas
Información comercial
Datos económicos y de transacciones
Imagen y voz
Datos profesionales
En ningún caso tratamos datos especialmente protegidos.
Procedencia de los datos:
Todos los datos han sido obtenidos:
Directamente de Usted: Mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc.
Mediante su empresa: Al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual.
Candidatos a empleo: Mediante la presentación directa de un CV o a través de un portal de empleo, donde Usted ha autorizado dicha cesión.
Es una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.
3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Clientes potenciales, clientes y proveedores (personas físicas): Se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado.
Clientes y proveedores (datos mercantiles): Se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil, respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia (fiscal, contable, etc.).
CLÚSTER DE HÁBITAT EFICIENTE guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario para dar respuesta a cuestiones, resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos de la legislación aplicable. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos los sistemas.
4. ¿Con qué finalidad y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos?
En CLÚSTER DE HÁBITAT EFICIENTE tratamos los datos con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos. A continuación, se detallan las finalidades y las bases de legitimación:
| Finalidad de Tratamiento | Base de Legitimación |
| Gestión de las operaciones con los asociados | Consentimiento del afectado; Ejecución (pre)contrato |
| Gestión de las distintas jornadas/eventos | Consentimiento del afectado; Ejecución (pre)contrato |
| Difusión de imágenes y videos en la web corporativa y RRSS para dar visibilidad a actividades/proyectos | Consentimiento del afectado |
| Dar respuesta a las solicitudes de los interesados en materia de protección de datos | Obligación regulatoria |
| Gestión de las solicitudes de información que llegan a través del formulario web y/o RRSS | Consentimiento del afectado |
| Gestión fiscal, contable y administrativa con proveedores | Ejecución (pre)contrato; Obligación regulatoria |
| Gestionar procesos de búsqueda, evaluación y selección de candidatos | Consentimiento del afectado; Ejecución (pre)contrato |
| Envío de Newsletter a suscriptores | Consentimiento del afectado |
| Gestión con colaboradores | Ejecución (pre)contrato; Obligación regulatoria |
| Gestión de denuncias conforme a la Ley 2/2023 de Protección del Informante | Obligación regulatoria |
Obligación de facilitar datos: Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales necesarios para ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos. Si no facilita dichos datos, no se podrá llevar a cabo la relación contractual o la gestión requerida.
Toma de decisiones automatizadas: No vamos a elaborar perfiles comerciales en base a la información facilitada y, en consecuencia, tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre Usted en base a un perfil comercial.
5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
CLÚSTER DE HÁBITAT EFICIENTE nunca compartirá sus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto si Usted nos ha autorizado expresamente a ello.
Comunicación de datos:
Organismos Públicos y Autoridades Competentes: Podemos facilitar sus datos en aquellos casos que recibamos un requerimiento legal o cuando consideremos de buena fe que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial o proteger nuestros derechos.
Encargados de Tratamiento (Proveedores de Servicios): Podemos proporcionar sus datos a terceras personas que nos prestan servicios y actúan bajo nuestras instrucciones (ej. proveedores de servicios de Internet, soporte informático, gestorías, etc.). Estos terceros deben mantener los mismos niveles de seguridad y están vinculados por compromisos legales para utilizar la información siguiendo instrucciones específicas.
Cesiones: Sus datos o datos de terceras personas comunicadas por Usted no van a ser cedidos o comunicados a terceros salvo obligación legal.
Transferencias Internacionales de Datos (TIC)
CLÚSTER DE HÁBITAT EFICIENTE puede comunicar sus datos a los siguientes destinatarios ubicados fuera de la UE, teniendo dicha comunicación la consideración de transferencia internacional de datos:
| Nombre del Destinatario | País de Destino | Finalidad de la Transferencia | Habilitación Transferencia Internacional | Perfil de Destinatario |
| The Rocket Science Group | EEUU | Servicio Mail Chimp | Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión UE | Encargado de tratamiento |
(La definición de los perfiles de destinatario se mantiene como nota a pie de tabla en el documento original).
6. ¿Cuáles son sus derechos como afectado o interesado?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si CLÚSTER DE HÁBITAT EFICIENTE está tratando datos personales que le conciernan.
| Derecho | Descripción |
| Acceso | Solicitar si estamos tratando sus datos y, en su caso, acceder a ellos. |
| Rectificación | Solicitar la corrección de datos inexactos. |
| Supresión (Derecho al Olvido) | Solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. |
| Oposición | Oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular. |
| Limitación del Tratamiento | Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias. |
| Portabilidad | Recibir sus datos en un formato común y de lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos. |
| Retirada del Consentimiento | Retirar los consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. |
Ejercicio de Derechos
El Usuario puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1. Nos reservamos el derecho de solicitar un documento acreditativo de la identidad del solicitante.
Reclamaciones
También tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6 – 28001 – Madrid
Telf. 901100099 / 912663517
7. Protección de datos de los usuarios de la página web.
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web (incluidos los metadatos asociados a formularios: fecha, hora de envío, IP, etc.) se tratarán para la actividad indicada en cada formulario de recogida de datos.
Base de Legitimación: El tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente el tratamiento.
Cesión: Salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte, CLÚSTER DE HÁBITAT EFICIENTE no va a ceder sus datos a terceras personas.
Publicidad: De acuerdo con la Ley 34/2002 (LSSI), nos comprometemos a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.
8. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad
8.1 Medidas de Seguridad
CLÚSTER DE HÁBITAT EFICIENTE adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa europea y española vigente en protección de datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento.
8.2 Modificaciones
Ocasionalmente, CLÚSTER DE HÁBITAT EFICIENTE podrá realizar modificaciones y correcciones en esta Política. Por favor, verifique este apartado regularmente.
8.3 Aceptación de la Política
Con el envío deliberado de sus datos personales o con el inicio de la relación mercantil, consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de sus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información solamente se usará para los fines para los cuales nos la ha facilitado o para los que normativas nacionales o regionales nos habilitan a hacerlo.
Una negativa por su parte a facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual, con posibles consecuencias serias en la prestación de servicios.
9. Legislación aplicable
La presente Política de Protección de Datos se regirá en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad (RGPD).